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深圳市宝安区政府制定出台绩效面谈制度

近日,深圳市宝安区政府制定出台了《关于建立绩效面谈制度的实施意见》,对绩效面谈制度主体、形式、内容、程序和监督保障作出明确规定。绩效面谈指的是区长、副区长每季度一次分层级与所分管工作范围主要负责同志就年度重要工作任务完成情况和绩效目标实现情况进行面对面谈话,目的是建立全区上下级之间的定期沟通机制,保证任务部署明确、任务执行迅速、任务完成情况反馈及时。

  一、明确谈话主体,实行分级和分管面谈。实行“分级面谈”,绩效面谈的主体即面谈人和面谈对象包括:(1)区长;(2)各分管副区长;(3)各街道办事处主任;(4)区各职能局主要负责同志;(5)垂直管理部门驻区单位主要负责同志。实行“分管面谈”,绩效面谈分为两个层级,区长负责跟各位副区长和各街道办主要负责人进行面谈,副区长负责跟分管工作涉及的各部门主要负责人进行面谈。必要时,区长可以直接面谈区政府职能部门以及驻区单位主要负责同志;各分管副区长可以直接面谈各街道有关分管负责同志。各街道和部门均参照区政府做法建立了相应的面谈制度。

  二、紧扣绩效管理目标,确定面谈内容。绩效面谈紧紧围绕年度政府工作绩效目标,主要包括六个方面内容:一是深圳市政府评估区政府有关指标落实情况;二是深圳市委市政府交办区委区政府落实的临时性重要专项工作完成情况;三是区委区政府重点工作和民生实事中由本单位负责的工作任务完成情况;四是本单位牵头或协办的区政府公共服务白皮书工作任务完成情况;五是本单位公共服务白皮书工作任务完成情况;六是区领导交办本单位其他重要工作任务完成情况。绩效面谈对象要逐一汇报上季度绩效目标完成情况、存在的主要问题、本季度拟采取主要措施和改进方法以及需要上级给予关注和解决的问题等。

  三、规范面谈程序,实行面谈工作流程标准化。绩效面谈原则上以季度为周期开展,包括以下流程:(1)启动面谈,在每季度结束前10个工作日发出面谈通知;(2)面谈对象准备面谈材料,制作绩效面谈汇报表报区绩效办备案;(3)区绩效办确定绩效面谈时间;(4)开展面谈;(5)在绩效面谈后5个工作日内制作绩效面谈记录;(6)区绩效办、区政府督查室跟踪有关后续工作事项的落实情况,及时向区领导汇报。对于情况紧急、有明确时限要求的工作任务,绩效面谈可以采取灵活、简便的方式进行,不受季度周期的限制。

  四、注重统筹安排,提高面谈效率和效果。该区在开展绩效面谈中,注重把绩效面谈与平时的工作汇报、工作例会等现有谈话模式结合起来,减少汇报次数,提高工作效率。同时,把绩效面谈作为一种常态性的会晤机制,面谈中,面谈对象可以提出自己的绩效改进计划并向面谈人提出需要的资源支持,讨论改进计划的可行性,并由面谈人及时作出清晰的工作指示,引导各级领导干部把更多精力放在具体工作上。

  五、加强跟踪反馈和督查督办,严格行政问责。区监察局、绩效办、政府督查室通过面谈记录备案、材料审查的方式,及时了解和跟进绩效面谈明确的相关工作事项,对绩效面谈明确的相关工作事项加强跟踪反馈和督查督办。对因责任心不强、推诿拖延、敷衍塞责等失职渎职造成政府绩效目标未按时按标准完成的,并造成不良影响的,区监察局及时开展调查,并在必要时启动行政问责程序。
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